ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Alba Regia Atlétikai Klub – Tájékozódási Futó Szakosztály

Hatályos: 2026. szeptember 30-tól

1. Az adatkezelő

Adatkezelő: Alba Regia Atlétikai Klub
Székhely: 8000 Székesfehérvár, Bregyó köz 1.
Adószám: 18481769-2-07
Nyilvántartási szám: 07-02-0000938
Képviselő: Tölgyesi Előd elnök
Érintett szervezeti egység: ARAK Tájékozódási Futó Szakosztály
E-mail: info@arak-tajfutas.hu
Honlap: arak-tajfutas.hu

A jelen tájékoztató az Alba Regia Atlétikai Klub Tájékozódási Futó Szakosztályának tevékenységével, online szolgáltatásaival, valamint az ARAK Edzésközpont rendszer használatával kapcsolatos személyesadat-kezelésekre vonatkozik.

2. Az adatkezelés alapelvei

Az ARAK a személyes adatokat az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), a vonatkozó magyar jogszabályok, valamint a jelen tájékoztató szerint kezeli.

Az ARAK kizárólag olyan személyes adatokat kezel, amelyek a meghatározott célok eléréséhez szükségesek, és azokat csak a szükséges ideig őrzi meg.

Az ARAK megfelelő szervezési és technikai intézkedésekkel gondoskodik a kezelt személyes adatok biztonságáról.

3. Érintettek

Az adatkezelés különösen az alábbi személyeket érintheti:

• az ARAK tagjai;
• tagjelöltek és a szakosztályhoz csatlakozó új sportolók;
• más egyesülethez tartozó, az ARAK programjain részt vevő külsős sportolók;
• edzéseken, versenyeken, edzőtáborokban és egyéb programokon részt vevők;
• kiskorú sportolók és törvényes képviselőik;
• edzők, szervezők és más, a szakosztály működésében közreműködő személyek;
• az ARAK Edzésközpont felhasználói;
• az ARAK honlapjának és online szolgáltatásainak használói.

4. Tagsággal és sportolói nyilvántartással kapcsolatos adatkezelés

Kezelt adatok

Az ARAK a szükséges mértékben kezelheti különösen:

• név;
• születési idő;
• nem;
• elérhetőségi adatok;
• lakcím, amennyiben szükséges;
• egyesületi tagság és tagsági státusz;
• más sportegyesülethez tartozás;
• sportolói és versenyengedélyhez kapcsolódó azonosítók;
• korcsoport és versenykategória;
• tagdíjfizetéssel kapcsolatos adatok;
• kiskorú esetén a törvényes képviselő neve és elérhetősége;
• a sporttevékenységhez és az egyesületi működéshez szükséges további adatok.

Az adatkezelés célja

Az egyesületi tagság és a szakosztály működésének adminisztrációja, kapcsolattartás, sportolói nyilvántartás, versenyeztetés, edzések és programok szervezése, valamint az egyesület jogainak és kötelezettségeinek teljesítése.

Jogalap

Az adatkezelés jogalapja az egyesületi jogviszony létrehozása és teljesítése, az adatkezelő jogi kötelezettségeinek teljesítése, illetve egyes esetekben az ARAK jogos érdeke.

5. Edzések, versenyek, edzőtáborok és egyéb programok

Az ARAK a programok szervezése során kezelheti:

• a résztvevő nevét;
• korosztályát és versenykategóriáját;
• jelentkezését és részvételi státuszát;
• jelenléti adatokat;
• versenynevezési adatokat;
• eredményeket és részidőket;
• utazással és szállással kapcsolatos adatokat;
• kapcsolattartási adatokat;
• a szervezéshez szükséges egyéb információkat.

Az adatkezelés célja az edzések, versenyek, utazások, szállások, edzőtáborok és egyéb szakosztályi programok megszervezése és lebonyolítása.

Az adatok a szükséges mértékben továbbíthatók a verseny vagy program rendezője, szállásadó, utazásszervezésben közreműködő szolgáltató, sportszövetség vagy más olyan szervezet részére, amelynek közreműködése az adott program megvalósításához szükséges.

6. ARAK Edzésközpont

Az ARAK Edzésközpont az Alba Regia Atlétikai Klub saját, sportolók, edzők és szervezők számára működtetett online rendszere.

A rendszer többek között a következő célokra használható:

• személyek és sportolók nyilvántartása;
• edzések meghirdetése és kezelése;
• edzésjelentkezések kezelése;
• jelenlét nyilvántartása;
• versenyek és egyéb események szervezése;
• utazások és szállások szervezése;
• tagdíjak adminisztrációja;
• edzésadatok és sporttevékenységek nyilvántartása;
• sportolók és edzőik közötti szakmai együttműködés;
• a sportolói fejlődés követése és az edzések elemzése.

A rendszerhez való hozzáférés jogosultsághoz kötött. Az egyes felhasználók kizárólag a feladatukhoz és jogosultságukhoz szükséges adatokhoz férhetnek hozzá.

7. Sportórákból és külső sportszolgáltatásokból származó adatok

Az Edzésközpont lehetőséget biztosíthat arra, hogy a sportoló saját döntése alapján összekapcsolja fiókját támogatott sportszolgáltatásokkal vagy sportórákkal.

Ilyen szolgáltatás lehet többek között a Garmin Connect, Polar vagy COROS.

Az összekapcsolás minden esetben önkéntes.

Az ARAK a szolgáltatótól – az érintett által megadott engedély függvényében – különösen az alábbi adatokat kaphatja meg:

• sporttevékenység típusa;
• kezdési időpont;
• időtartam;
• megtett távolság;
• mozgásidő;
• sebesség és tempó;
• szintemelkedés;
• pulzusadatok;
• GPS útvonal;
• sporteszközre vonatkozó technikai információk;
• az adott szolgáltatás által rendelkezésre bocsátott további edzésadatok.

Az adatkezelés célja a sportoló edzésmunkájának nyomon követése, az edzések elemzése, az edzői munka támogatása és a sportolói fejlődés elősegítése.

Az összekapcsolás és az ilyen adatok kezelése az érintett önkéntes hozzájárulásán alapul.

Amennyiben a továbbított adatok egészségügyi adatnak vagy más különleges személyes adatnak minősülnek, azok kezelésének jogalapja az érintett kifejezett hozzájárulása.

Az érintett az integrációt bármikor megszüntetheti. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.

8. Edzés- és teljesítményadatok

Az ARAK a sportolók szakmai felkészítéséhez kezelheti a sportoló:

• edzésadatait;
• versenyeredményeit;
• részidőit;
• GPS útvonalait;
• futási és egyéb teljesítményadatait;
• pulzusadatait;
• edzői értékeléseit;
• edzésterveit és azok teljesítésére vonatkozó adatokat.

Ezekhez az adatokhoz kizárólag az arra jogosult személyek, különösen az érintett sportoló és az edzői feladatokat ellátó személyek férhetnek hozzá.

Az adatok célja kizárólag a sporttevékenység szervezése, értékelése, az edzésmunka támogatása és a sportolói fejlődés elősegítése.

9. Kiskorúak adatainak kezelése

Az ARAK tevékenységének jelentős része utánpótláskorú sportolókat érint, ezért a kiskorúak személyes adatainak védelmére kiemelt figyelmet fordít.

Amennyiben az adatkezeléshez hozzájárulás szükséges, az ARAK a kiskorú életkorára és a vonatkozó jogszabályokra figyelemmel a törvényes képviselő hozzájárulását vagy jóváhagyását kéri.

A törvényes képviselő az általa képviselt kiskorú tekintetében jogosult az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmek előterjesztésére.

Az ARAK törekszik arra, hogy kiskorúakról csak a sporttevékenységhez, az egyesületi működéshez és a közösségi élethez szükséges adatokat kezelje.

10. Fényképek és videófelvételek

Az ARAK edzéseken, versenyeken, edzőtáborokban, díjátadókon és más szakosztályi eseményeken fénykép- és videófelvételeket készíthet.

A felvételek célja:

• az ARAK sport- és közösségi tevékenységének dokumentálása;
• eredmények és események bemutatása;
• a tájfutás népszerűsítése;
• az egyesület és a szakosztály kommunikációja.

A felvételek megjelenhetnek különösen:

• az ARAK és a Tájfutó Szakosztály honlapjain;
• az ARAK közösségimédia-felületein;
• szakosztályi kommunikációban;
• sporteseményekről szóló beszámolókban;
• az ARAK tájékoztató és promóciós anyagaiban.

Egy személyt kiemelten, portrészerűen vagy egyértelműen azonosítható fő témaként ábrázoló felvétel közzétételénél az ARAK szükség esetén külön hozzájárulást kér.

Kiskorúak esetében az ARAK fokozott körültekintéssel jár el.

A nyilvános rendezvényeken készült tömegfelvételekre a vonatkozó polgári jogi szabályok alkalmazandók.

11. Kapcsolattartás és elektronikus kommunikáció

Az ARAK a sportolókkal, tagokkal, szülőkkel és más érintettekkel a szakosztály működéséhez szükséges mértékben elektronikus úton is kapcsolatot tart.

A kapcsolattartás történhet többek között:

• e-mailben;
• az Edzésközponton keresztül;
• a szakosztály által használt online kommunikációs felületeken;
• indokolt esetben telefonon.

Az elérhetőségi adatokat az ARAK nem használja fel a szakosztály tevékenységétől független közvetlen üzletszerzési célokra.

12. Tagdíj és pénzügyi adatok

Az ARAK a tagdíjfizetés és más, a szakosztály működéséhez kapcsolódó pénzügyi tranzakciók adminisztrációjához kezelheti:

• a befizető és a sportoló nevét;
• befizetett összeget;
• befizetés időpontját;
• banki tranzakció azonosításához szükséges adatokat;
• tagdíjfizetési státuszt.

A számviteli bizonylatok és azok alapjául szolgáló adatok megőrzése a vonatkozó jogszabályokban előírt ideig történik.

13. Adatfeldolgozók és informatikai szolgáltatók

Az ARAK az adatkezelés során külső szolgáltatókat vehet igénybe.

Az ARAK Edzésközpont informatikai infrastruktúrája a Microsoft Azure felhőszolgáltatásán működik.

Az ARAK kizárólag olyan szolgáltatókat vesz igénybe, amelyek megfelelő adatvédelmi és adatbiztonsági garanciákat biztosítanak.

Az egyes külső sportplatformok – például Garmin, Polar vagy COROS – saját szolgáltatásuk tekintetében saját adatkezelési feltételeik szerint járnak el. Az ARAK kizárólag az érintett engedélyével és az adott szolgáltatás által biztosított interfészen keresztül kap adatokat ezektől a rendszerektől.

14. Adattovábbítás

Az ARAK személyes adatokat kizárólag megfelelő jogalappal és a szükséges mértékben továbbít harmadik személy részére.

Adattovábbítás történhet különösen:

• sportszövetségek;
• versenyrendezők;
• szállásadók;
• utazásban közreműködő szolgáltatók;
• könyvelési és pénzügyi szolgáltatók;
• informatikai szolgáltatók;
• jogszabály alapján eljáró hatóságok

részére.

Az ARAK nem értékesíti a tagok, sportolók vagy más érintettek személyes adatait.

15. Adatok megőrzési ideje

Az ARAK a személyes adatokat csak addig őrzi meg, ameddig az adatkezelés céljának megvalósításához, jogi kötelezettségének teljesítéséhez vagy jogos igényeinek érvényesítéséhez szükséges.

Ennek megfelelően:

• a tagsági nyilvántartás adatai a tagsági jogviszony fennállása alatt, illetve annak megszűnését követően a szükséges jogi és adminisztratív időtartamig;
• a számviteli bizonylatok adatai a jogszabályban meghatározott megőrzési ideig;
• a hozzájáruláson alapuló adatok a hozzájárulás visszavonásáig vagy az adatkezelési cél megszűnéséig;
• a külső sportplatformról származó adatok az integráció fennállása alatt, illetve a sportoló vagy törvényes képviselője törlési kérelméig, amennyiben más jogalap nem indokolja további megőrzésüket;
• felhasználói fiókhoz kapcsolódó adatok a fiók fennállása és a szükséges utólagos adminisztráció időtartama alatt

kerülnek kezelésre.

16. Adatbiztonság

Az ARAK megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi a személyes adatokat különösen:

• jogosulatlan hozzáférés;
• jogosulatlan módosítás;
• nyilvánosságra hozatal;
• adattörlés vagy adatvesztés;
• sérülés vagy megsemmisülés

ellen.

Az Edzésközpontban az adatokhoz való hozzáférés felhasználói azonosításhoz és jogosultságokhoz kötött.

Az ARAK rendszeresen felülvizsgálhatja az alkalmazott technikai és szervezési intézkedéseket.

17. Az érintettek jogai

Az érintett jogosult:

• tájékoztatást kérni személyes adatainak kezeléséről;
• hozzáférést kérni a róla kezelt személyes adatokhoz;
• kérni a pontatlan adatok helyesbítését;
• a jogszabályban meghatározott esetekben kérni személyes adatainak törlését;
• kérni az adatkezelés korlátozását;
• tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
• az arra jogosító esetekben élni az adathordozhatósághoz való jogával;
• hozzájárulását bármikor visszavonni.

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt, a hozzájárulás alapján végzett adatkezelés jogszerűségét.

Az érintett kérelmét az alábbi címen nyújthatja be:

info@arak-tajfutas.hu

Az ARAK a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint annak beérkezésétől számított egy hónapon belül megvizsgálja és megválaszolja.

18. Jogorvoslat

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a vonatkozó adatvédelmi szabályokat, elsődlegesen az ARAK-hoz fordulhat:

info@arak-tajfutas.hu

Az érintett jogosult továbbá panaszt benyújtani a felügyeleti hatósághoz:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
Honlap: naih.hu

Az érintett jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat.

19. A tájékoztató módosítása

Az ARAK jogosult a jelen adatkezelési tájékoztatót módosítani, különösen akkor, ha az adatkezelési gyakorlat, az Edzésközpont működése, az igénybe vett szolgáltatások vagy a vonatkozó jogszabályok megváltoznak.

Az aktuális adatkezelési tájékoztató az ARAK Tájfutó Szakosztály honlapján érhető el.